Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Energies recrute pour son entreprise Contrats Nationaux Ingénierie et Travaux Building Solutions un ou une assistant.e de projets et ou de direction H/F afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers stratégiques du groupe.
️ Quelle est notre vocation ?
Accompagner nos clients dans leur transition environnementale de la conception à la réalisation.
️ Notre ambition
Capter et proposer à des clients une solution sur mesure avec un pilotage national grâce à notre réseau d'experts de VINCI Energies en France.
Nous structurons des offres pour les grands comptes multisites qui ont besoin d'un seul interlocuteur national et d'une réponse homogène sur tout le territoire.
Vos missions principales
• Gestion administrative des appels d'offres : collecte des pièces, vérification de la conformité, suivi des échéances, mise en forme des documents contractuels.
• Compilation et structuration des dossiers : assemblage des mémoires techniques, intégration des présentations des entreprises, mise en cohérence des contenus et respect des standards Vinci Énergies.
• Support à la production des livrables : coordination avec les équipes techniques et commerciales, mise à jour des trames, relecture et contrôle qualité.
• Suivi administratif et facturation : préparation des éléments de facturation, suivi des validations internes, mise à jour des tableaux de bord et archivage.
• Contribution à la vie de la cellule : participation à l'amélioration continue des outils, process et supports.
Poste basé à Lyon.

Vous avez une formation en administration, gestion ou assistanat et vous êtes reconnu(e) pour votre plume fluide et efficace ainsi que votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office ? Parfait !
Organisé(e) et autonome, vous savez garder le cap même lorsque les délais se resserrent, avec un sens aigu de la fiabilité et de la discrétion. Véritable chef(fe) d'orchestre, vous aimez travailler en coordination avec des interlocuteurs variés et faire avancer les sujets avec agilité.
Une expérience dans un environnement technique, le BTP ou les appels d'offres publics et privés fera clairement la différence, tout comme une appétence pour le marketing.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?
Ce poste est ouvert à toutes et tous, n'hésitez pas à nous en informer.

Mission :

VINCI Energies recrute pour son entreprise Contrats Nationaux Ingénierie et Travaux Building Solutions un ou une assistant.e de projets et ou de direction H/F afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers stratégiques du groupe.

️ Quelle est notre vocation ?

Accompagner nos clients dans leur transition environnementale de la conception à la réalisation.  

️ Notre ambition 

Capter et proposer à des clients une solution sur mesure avec un pilotage national grâce à notre réseau d'experts de VINCI Energies en France.

Nous structurons des offres pour les grands comptes multisites qui ont besoin d'un seul interlocuteur national et d'une réponse homogène sur tout le territoire.

Vos missions principales

• Gestion administrative des appels d'offres : collecte des pièces, vérification de la conformité, suivi des échéances, mise en forme des documents contractuels.

• Compilation et structuration des dossiers : assemblage des mémoires techniques, intégration des présentations des entreprises, mise en cohérence des contenus et respect des standards Vinci Énergies.

• Support à la production des livrables : coordination avec les équipes techniques et commerciales, mise à jour des trames, relecture et contrôle qualité.

• Suivi administratif et facturation : préparation des éléments de facturation, suivi des validations internes, mise à jour des tableaux de bord et archivage.

• Contribution à la vie de la cellule : participation à l'amélioration continue des outils, process et supports.

Poste basé à Lyon. 

Profil demandé :

Vous avez une formation en administration, gestion ou assistanat et vous êtes reconnu(e) pour votre plume fluide et efficace ainsi que votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office ? Parfait !

Organisé(e) et autonome, vous savez garder le cap même lorsque les délais se resserrent, avec un sens aigu de la fiabilité et de la discrétion. Véritable chef(fe) d'orchestre, vous aimez travailler en coordination avec des interlocuteurs variés et faire avancer les sujets avec agilité.

Une expérience dans un environnement technique, le BTP ou les appels d'offres publics et privés fera clairement la différence, tout comme une appétence pour le marketing.

Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?
Ce poste est ouvert à toutes et tous, n'hésitez pas à nous en informer.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée