Présentation de l'entreprise

Le poste

La Direction Conseil & Aménagement (DCA) est une des directions les plus diverses de SYSTRA France, avec plus de 200 collaborateurs et 4 grands domaines d'expertise : le conseil, le foncier, la concertation et l'environnement. Nous sommes répartis entre plusieurs sites, au plus près des territoires : à Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Clermont-Ferrand, Lille,..
Missions/Responsabilités
Archivage et formalisme :
-
Mise à jour des fichiers de suivi,
-
Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie,
-
Gestion du classement et archivage de dossiers, mails et courriers
-
Demande des formalités préalables à la rédaction des actes (acte de naissance, décès, mention RC, extrait K-bis), suivi de ces demandes, traitement et analyse à réception ;
-
Demande des états hypothécaires hors et sur formalités ;
-
Formalités postérieures et publication au SPF/Livre foncier ;
Rédaction :
-
Exploitation des états hypothécaires hors et sur formalités permettant d'identifier les titulaires de droits réels sur les biens identifiés
-
Saisie des informations dans le logiciel SCRIBE
-
Rédaction d'actes divers : acte de vente, rétrocession, transfert, servitude, dépôt .
-
Mise en œuvre des procédures permettant d'assurer le transfert de propriété par voie amiable ou d'expropriation
- enquête parcellaire, arrêté de cessibilité et ordonnance d'expropriation.
-
Garanti la sécurité des procédures des projets dont il appréhende l'environnement juridique, en procédant à des recherches complémentaires, le cas échéant.
Missions transversales :
-
Veiller aux règles et procédures internes,
-
Tenir les engagements contractuels : respect des fondamentaux du projet en matière de coût, délai, qualité des prestations, reporting financier auprès de son N+1 ou du responsable de l'opération ;
-
Assurer la relation avec le client : conseiller, informer, alerter, veiller à la facturation des missions réalisées
Profil/Compétences
-
à partir de Bac+3 :
formation droit notarial obligatoire
Organisation, méthode rigoureuse, réactivité
-
Aptitude à travailler en équipe
-
Sens de la gestion des priorités et d'un sens du service.
-
Esprit d'initiative
-
Bonnes capacités d'expression écrite et orale
-
Maitrise de l'outil informatique et du pack Office

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée d'affaires immobilières
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Cadre réglementaire environnemental
  - Elaborer, suivre et piloter un budget
  - Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
  - Concevoir et gérer un projet
  - Sens de la gestion des priorités et du service
  - SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.
  - Bonnes capacités d'expression écrite et orale
  - à partir de Bac+3 : formation droit notarial
  - Esprit d'initiative
  - Aptitude à travailler en équipe
  - Maitrise de l'outil informatique et du pack Off
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Etre ouvert aux changements : (Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité