Présentation de l'entreprise

Le poste

MISSIONS
Au sein d'ACM HABITAT by Altémed, vous intégrerez le pôle syndic de la direction de la gestion du patrimoine. Vous contribuerez au bon fonctionnement et au suivi des copropriétés d'immeubles et à la qualité de service apportée.
Au quotidien, vous accompagnerez les responsables de copropriétés dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel des dossiers.
Vous serez notamment amené-e à :
- Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux (convocations, procès-verbaux, archivages, registres...).
- Assurer le suivi administratif des copropriétés : contrats, correspondances, immatriculations, carnets d'entretiens et dossiers réglementaires.
- Être l'interlocuteur-rice des copropriétaires, entreprises, prestataires et partenaires, en assurant un suivi réactif des demandes.
- Coordonner les interventions des prestataires et suivre l'avancement des dossiers.
- Participer au suivi comptable et budgétaire (appels de fonds, états datés, transmission des éléments au service comptable).
- Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logicel métier.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  - Réaliser des opérations comptables
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité