Présentation de l'entreprise

Le poste

Notre entreprise est implantée depuis 30 ans dans le domaine de la gestion de copropriété
Les missions essentielles du poste:
- Accueillir les mandants et répondre à leurs attentes
- Assurer le suivi des demandes de gestion courante,
- Assurer le suivi des demandes d'assemblées générales,
- Assurer les suivis de sinistres,
- Être le/la garant(e) et le/la représentant(e) de l'image du cabinet,
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et conseils syndicaux,
- S'informer continuellement de l'évolution du métier.
-Tutorer 2 alternants préparant un BTS professions immobilières.
Profil recherché:
- Professionnel(le) ayant un sens des responsabilité et une conscience professionnelle.
- Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office indispensable.
- La connaissance d'un logiciel de copropriété (GERCOP) serait un atout.
- Bon niveau rédactionnel.
- Sens du service, solides compétences relationnelles et goût du travail en équipe.
Vous serez amené(e) ponctuellement à vous déplacer.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Analyser une demande de location
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Animer, coordonner une équipe
  - Assurer une médiation
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  - Relayer de l'information
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
  - Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 37H/semaine Travail en journée

Profil souhaité