Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recherchons un(e) Régisseur(euse) de copropriétés, vous aurez la charge de 8 résidences soit 400 appartements à Toulouse.
Vous participerez à la gestion quotidienne des habitations, en assurant un suivi administratif et de bonnes relations avec les résidents.
Une première expérience similaire est souhaitée pour ce poste.

Conditions du poste :
Contrat CDI 35 heures, convention collective des Gardiens, concierges et employés d'immeuble
Poste situé à Toulouse proche des transports en commun
Un bureau dédié sur place
Classification : Agent de Maîtrise
Salaire : 33 000 € brut annuel, dont 13ème mois compris
Pas de logement de fonction

Missions principales :
Suivi de Projets :
- Rédaction de comptes rendus, de messages d'information et leur diffusion
- Suivi budgétaire opérationnel
- Encadrement des équipes terrain
- Gestion des entreprises et des prestataires extérieurs et des sinistres
- Pilotage de l'entretien courant et des travaux
- Aide à la décision et assistance technique aux conseils syndicaux.
Maintenance :
- Présence régulière et visible sur le terrain
- Entretien courant : serrurerie, électricité, .
- Assurer l'ouverture de piscine pendant les périodes d'ouverture : robot, entretien sanitaires et abords en horaire adapté l'été
Sécurité :
- Gestion de la vidéosurveillance
- Gestion globale des accès pour les Vigik, les télécommandes et les téléphones
Une formation de secouriste sera un plus


Compétences :
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Maitrise du pack Office
- Compréhension de budget
- Capacité d'adaptation
- Informatique : utilisation d'un ordinateur, smartphone et gestion de caméras de surveillance
- Aisance relationnelle

Savoir être :

- Faire preuve de courtoisie et sang-froid.
- Honnêteté, intégrité
- Etre autonome et être force de proposition
- Etre rigoureux dans l'action, l'organisation, le suivi et le règlement des affaires à traiter
- Compréhension avec les résidents, bon relationnel, capacité à communiquer aussi bien avec les prestataires qu'avec les habitants du domaine.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gardien régisseur / Gardienne régisseuse
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gestion des budgets de fonctionnement
  - Rédaction de rapports d'activité
  - Suivi des contrats de maintenance
  - Contrôler le fonctionnement d'un dispositif de sécurité
  - Contrôler l'état du bâti
  - Maintenir un environnement propre et accueillant
  - Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs
  - Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation
  - Utiliser des équipements de télésurveillance
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité