Présentation de l'entreprise
Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. Sa filiale Spac, est un des acteurs majeurs du transport d'eau et d'énergie (pétrole, gaz, électricité, réseaux de froid et chaleur) en France et à l'international. Si vous recherchez une entreprise à taille humaine, ambitieuse et dynamique où vous pourrez évoluer grâce à des projets passionnants et diversifiés alors rejoignez-nous !
Le poste
Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos responsabilités
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables Vous préparez et organisez les réunions Vous organisez la logistique évènementielle Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement … Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses…
Diplôme demandé : Bac +4
Expérience demandée : 2-3 ans
Profil souhaité
Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat
