Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous appréciez le travail en équipe, le contact avec la clientèle et la diversité des missions administratives ? Rejoignez notre service de syndic de copropriétés basé à Annemasse et contribuez activement à la gestion et à la vie des immeubles en accompagnant nos gestionnaires.
Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous assurez le suivi quotidien d'un portefeuille immobilier.
Vos missions principales :
Gestion administrative des copropriétés :
- Suivi administratif des dossiers : contrats, assurances, sinistres, archivage
- Gestion et relance des devis, ordres de services et interventions techniques.
- Numération des documents
- Mise à jour des dossiers informatiques
Gestion et suivi des sinistres :
- Suivi administratif des sinistres affectant le portefeuille de copropriétés (dégâts des eaux, incendies, vandalisme, catastrophes naturelles, etc)
Une première expérience dans ce domaine serait appréciée, ainsi que la maîtrise du logiciel SPIRIT.

Votre profil :
Titulaire d'un BTS ou Licence en droit ou professions immobilières, vous justifiez d'une expérience administrative significative, idéalement dans l'immobilier et possédez de bonnes connaissances en assurances.
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent d'être rapidement opérationnel(le).
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Les avantages :
En nous rejoignant, vous bénéficierez de nombreux avantages : titres-restaurant, prise en charge à 100 % de la mutuelle familiale et de la prévoyance santé, temps de travail de 35 heures, RTT, remboursement à hauteur de 50 % des transports en commun, etc.
Vous aurez également accès à de réelles perspectives d'évolution professionnelle.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité