Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales fonctions seront
L'assistanat :
Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous
Traitement et rédaction des courriers.
Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur.
Gestion et suivi administratif et client :
Rédaction des questionnaires de notaires.
Réception des appels copropriétaires, fournisseurs.
Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations.
Gestion de Copropriété:
Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire
Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol.)
Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion...
La liste n'est pas exhaustive

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Réglementation de la copropriété
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  - Relayer de l'information
  - connaissance du logiciel EVEN est un plus
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité